Assistant Administratif

MicroSave est un cabinet de conseil international spécialisé en inclusion financière opérant dans onze bureaux à travers l’Asie et l’Afrique.
Notre mission est de renforcer les capacités des institutions à livrer des solutions financières pour tous, qui soient évolutives, orientées par le marché, en tenant compte de l’orientation des politiques des différents pays, grâce à la facilitation de partenariats.
La finalité de notre action est de développer des écosystèmes favorables, adaptés et exhaustifs, des conseils stratégiques actionnables, ainsi que de l’assistance opérationnelle. Nous avons conçu et mis en place une variété de modèles d’inclusion financière.
Nous collaborons avec les décideurs et personnes d’influence parmi les prestataires de services financiers, tels que les banques, les institutions de microfinance (IMFs), les opérateurs de téléphonie mobile (OTMs), les gouvernements, les bailleurs et d’autres acteurs tels que les régulateurs, les banques centrales et les réseaux industriels qui contribuent à l’inclusion financière.

MSC est à la recherche de son assistant(e) administratif-(ve).
Le candidat doit être bilingue, fournir un soutien et participer à la formation et à l'assistance technique, au marketing et à la communication guidé par les responsables respectifs, ainsi qu'un soutien opérationnel à l'équipe MSC francophone pour les rapports, rapports financiers et logistique des voyages.

Les missions seront les suivantes :

Administration du bureau :

• Maintenir le registre intérieur / extérieur de poste et de messagerie
• Traduction de documents
• Gérer et soutenir les visiteurs
• Gestion de l'hôtel de ville et arrangement des séances de sacs bruns
• Achat de l'inventaire de bureau et maintien du registre
• Gestion du système de présence
• Gestion du personnel d'entretien ménager
• Achats divers pour les articles de bureau fixes, les consommables et les articles de cuisine
• Entretien et gestion de la cuisine

Logistique du domaine et des projets :

• Réservation d'hôtels pour le personnel de visite et arrangement local de taxi
• Sélection de fournisseurs (agents de voyage, etc.)
• Attribution d'actifs aux états-majors

Support financier et Approvisionnement :

1. Approvisionnement d'actifs en coordination avec administration/Finances
2. Coordination pour le support informatique
3. Dépôt mensuel de factures de services publics (téléphone, Internet, électricité et loyer, etc.)
4. S'occuper de l'infrastructure de bureau comme power back-up, Internet facility, ACs, Photocopier, Printers etc.

Qualifications et compétences

Qualifications académiques/professionnelles :

• Licence ou Master (ou supérieur) en Administration/Finance/Marketing ou dans un domaine connexe
• Autres qualifications professionnelles pertinentes en fonction des domaines de spécialisation

Experience

• Au moins 3 ans d'expérience en Administration/Finance/Marketing ayant occupé un poste similaire.

Compétences et connaissances :

• Excellent niveau de Français et une très forte capacité à écrire et à communiquer en anglais, en raison des besoins de haute compétence en traduction
• Travail d'équipe, très organisé
• Expérience des comptes financiers de base
• Bonnes connaissances en Informatique en Microsoft Word et Excel et une connaissance pratique du courrier électronique (outlook, gmail) et Internet ainsi que des médias sociaux